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众一担保公司开展档案整改工作

为保证公司档案的规范化、完整化,提高各种资料的可查阅性和实用性,提高工作效率,使档案管理工作走上制度化轨道。近日,担保公司员工对担保业务档案进行整理、归档工作,工作内容具体如下:

一、以档案室为核心,业务部配合整理,查漏补缺。对档案资料中缺少的内容进行填补,对缺少的资料进行整理记录,向客户及银行索要缺失资料,把控业务风险。并根据业务工作中的实际需要,整改合同中不合理的条款,精益求精。


业务部人员整理档案资料

二、明确档案收发及管理人员,规范档案管理。档案及时交接,由移交人和交接人分别签字,各自存留,并在移交清单上详细记载移交档案名称、合同编号等基本信息。

三、科学归类,有序归档。档案部对之前所有资料进行细致的整理,按年度、合作银行进行科学分类,保证的资料的秩序性,方便查询。并按档案管理的要求编制索引,做到归档有序。 


(担保公司 张艺凡 报道)